Las IPS, clínicas y hospitales vigilados por la Superintendencia Nacional de Salud tienen una obligación de información que va más allá de la DIAN. Deben reportar información financiera periódica con estructuras y plataformas definidas por la Superintendencia.
Dónde está la obligación
Las instrucciones de reporte están en la Circular Única de la Supersalud (Circular Externa 047 de 2007) y en las circulares que la modifican y adicionan. Entre ellas está la Circular Externa 016 de 2016, sobre reporte de información financiera, y modificaciones más recientes que actualizan los anexos técnicos.
El catálogo de información financiera (FT001)
El archivo tipo FT001 es el catálogo de información financiera con el que las entidades vigiladas reportan sus cifras contables bajo la estructura que define la Supersalud. Algunas claves:
- Se diligencia según el grupo NIIF de la entidad (grupos 1, 2 o 3).
- Es obligatorio para el reporte a la Superintendencia, no para tus sistemas contables internos. Hay que homologar tu plan de cuentas al catálogo.
- Las cifras deben cuadrar con los estados financieros de la entidad.
Familias de información que suelen reportarse
- Información financiera periódica (saldos contables en el catálogo).
- Estados financieros de fin de ejercicio y sus anexos.
- Información complementaria que la Superintendencia solicite según el tipo de vigilado.
Los archivos exactos, la periodicidad y los plazos dependen de la clasificación de la entidad y de la circular vigente. Verifica siempre la versión actual en el normograma de la Supersalud.
Riesgos de no reportar bien
La Supersalud ha adelantado investigaciones contra IPS por no presentar su información financiera. Reportar tarde, incompleto o con cifras que no cruzan puede terminar en sanciones administrativas.
Cómo prepararse
- Mantener la contabilidad cerrada y conciliada cada corte.
- Tener una homologación documentada entre el plan de cuentas y el catálogo.
- Validar los archivos antes de cargarlos a la plataforma.
- Guardar las constancias de envío.
La información de este artículo es general. Las circulares de la Supersalud se modifican con frecuencia; confirma periodicidad, anexos y plazos en la norma vigente antes de cada reporte.