Cada año el Gobierno publica, por decreto, el calendario tributario con los plazos para declarar y pagar. Es un documento largo y genérico. Lo que necesitas es tu calendario: solo las obligaciones que te aplican, con tus fechas.
Paso 1: saber qué te aplica
Tu RUT dice qué responsabilidades tienes. Las más comunes:
- Renta (anual).
- IVA (bimestral o cuatrimestral, según tus ingresos).
- Retención en la fuente (mensual, si eres agente de retención).
- Información exógena (anual, si cumples los topes de la resolución de la DIAN).
- Régimen Simple (anticipos bimestrales y declaración anual, si estás inscrito).
Paso 2: ubicar tu dígito
Las fechas dependen del último dígito (o los dos últimos) de tu NIT, sin el dígito de verificación. Busca tu dígito en cada tabla y anota solo esas fechas.
Paso 3: poner alertas antes, no el día
Lo que funciona en la práctica:
- Una alerta diez días antes, para reunir información.
- Una alerta cinco días antes, para revisar la declaración.
- Presentar al menos dos días antes del vencimiento, por si hay fallas en la plataforma o en la firma electrónica.
Lo que más se olvida
- La retención en la fuente de los meses sin operaciones grandes.
- La actualización del RUT cuando cambias de dirección, actividad o responsabilidades.
- La exógena, que no es un impuesto pero tiene sanciones si no se presenta o se presenta con errores.
Presentar tarde genera sanción por extemporaneidad e intereses sobre el impuesto. Un calendario propio bien armado es la forma más barata de evitarlos.