El Registro Único Tributario (RUT) es la ficha con la que la DIAN sabe quién eres y qué te corresponde declarar. Si está desactualizado, la DIAN te va a exigir obligaciones que no tienes, o no va a ver las que sí tienes.
Cuándo actualizarlo
Cada vez que cambie algo de lo registrado, por ejemplo:
- Dirección, teléfono o correo electrónico.
- Actividad económica principal o secundaria.
- Responsabilidades, como empezar a ser responsable de IVA o agente de retención.
- Representante legal, socios o revisor fiscal.
- Inscripción o retiro del Régimen Simple.
La ley exige mantener el RUT actualizado. No hacerlo puede generar sanciones.
Qué revisar
- Correo electrónico. La DIAN notifica por ese canal. Si no lo revisas, los plazos corren igual.
- Actividades económicas. Deben corresponder a lo que realmente haces.
- Responsabilidades. Cada una implica declaraciones periódicas. Una que no aplica te obliga a declarar en ceros o te expone a omisiones.
Errores comunes
- Mantener la responsabilidad de IVA después de dejar de cumplir los requisitos.
- Tener un correo que nadie lee.
- No registrar al nuevo representante legal.
Si tienes dudas sobre tus responsabilidades, revisamos tu RUT y te decimos qué corregir.